Da verschiedene Teile von Microsoft Office durch kostenlose Programme wie Google GSuite oder OpenOffice ersetzt werden können, stellt sich schnell die Frage, ob auch E-Mail Client Outlook sinnvoll ersetzt werden kann. Viele Outlook Alternativen sind sogar kostenlos und bringen einen großen Funktionsumfang mit. Die besten Outlook Alternativen zeigen wir euch in diesem Artikel.
Was müssen Outlook-Alternativen können?
Warum sollte man Geld für Outlook ausgeben, wenn man ähnliche oder gleiche Funktionen durch Open-Source-Programme haben kann? Genau diese Frage haben wir uns auch gestellt und haben die besten kostenlosen Outlook Alternativen für euch rausgesucht und die wichtigsten Punkte dargestellt. Interessant ist, dass diese E-Mail Clients häufig völlig verschiedene Funktionen mit sich bringen. Somit kann jeder das für sich passende Programm finden und herunterladen. Um einen richtigen Vergleich der Programme zu Outlook erstellen zu können, ist es er st Mal wichtig festzulegen, was die Hauptfunktionen von Outlook sind.
Hauptfunktionen / -Vorteile von Outlook:
- Verwaltung und Organisation (durch Ordner, Filter & Regeln) mehrerer E-Mail-Konten in einem Client
- Verwaltung und Organisation mehrerer Kalender sowie Terminkoordination mit anderen Nutzern
- Mobile App zur Erledigung der Aufgaben von unterwegs
Kostenlose Outlook-Alternativen
SeaMonkey
Bild: SeaMonkey
Das Programm SeaMonkey, welches von Firefox-Hersteller Mozilla zur Verfügung gestellt wird, ist nicht nur ein einfacher E-Mail Client, sondern bringt noch weitere sehr nützliche Funktionen mit. Dazu gehört unter anderem ein eigener, einfacher Browser und ein integrierter WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get), womit das einfache Formatieren von HTML-Emails oder sogar einfachen Webseiten ermöglicht wird. Das Open-Source-Programm ist für alle gängigen Windows-Betriebssysteme sowie Apples MacOSX geeignet. Durch zusätzliche Plug-Ins und verschiedene Themes kann der Browser bzw. der E-Mail Client beliebig konfiguriert und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Die wichtigsten Punkte:
- All-in-One Lösung
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- Organisation des E-Mail-Postfachs sehr einfach
Der Outlook-Check:
- Mehrere E-Mail-Konten in einem Client ✔
- Kalender und Terminkoordination ✔ (durch Add-Ons)
- Mobile App ✘
Thunderbird
Bild: Thunderbird
Der E-Mail Client Thunderbird, der ebenfalls aus dem Hause Mozilla stammt, ist die beliebteste Alternative für Outlook. Das Open-Source-Programm bringt zunächst nur die Grundfunktionen, z.B. der E-Mail-Versand und -Empfang von mehreren Konten, mit. Der große Vorteil ist, dass man viele weitere Funktionen durch Add-Ons hinzufügen kann. Da Thunderbird unser Favorit unter den Outlook Alternativen ist, haben wir über diese Outlook Alternative einen extra Artikel geschrieben. Falls du also Interesse an der, unserer Meinung nach, besten Alternative für Outlook hast, schau gerne bei unserem anderen Blogartikel “Die kostenlose Outlook Alternative Thunderbird” vorbei. Dort erklären wir die wichtigsten Funktionen und die Einrichtung des E-Mail-Clients.
Der Outlook-Check:
- Mehrere E-Mail-Konten in einem Client ✔ (durch Add-Ons)
- Kalender und Terminkoordination ✔ (durch Add-Ons)
- Mobile App ✘
Teils kostenpflichtige Outlook Alternativen
Bei diesen Outlook Alternativen bekommt man die Grundfunktionen der Programme kostenlos. Um aber den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, müssen Premium-Versionen der Programme erworben werden. Die kostenpflichtigen Programme überzeugen oft durch eine intuitive Nutzeroberfläche oder die langjährige Erfahrung der Entwickler bzw. das langjährige Bestehen des Programms.
Mailbird
Bild: Mailbird
Mailbird ist eine sehr umfangreiche Outlook-Alternative. Bereits in der Lite-Version bietet Mailbird viele nützliche Funktionen. Unter anderem steht “Lite-Nutzern” die Möglichkeit bis zu drei Postfächer anzulegen, zur Verfügung. Diese können getrennt oder zusammengefasst angezeigt werden. Wer noch mehr Postfächer oder weitere Funktionen benutzen möchte, kann zu einem jährlichen Preis von 6 Euro oder dem “Lifetime”-Aktionspreis von knapp 30 Euro kostengünstig upgraden. Sehr praktisch ist auch die in der Lite-Version enthaltene Integration von Apps.
Die wichtigsten Punkte:
- Konten von anderen Clients können einfach importiert werden
- Hilfeseiten nur auf Englisch
- Sehr schlichte und übersichtliche Arbeitsfläche
Der Outlook-Check:
- Mehrere E-Mail-Konten in einem Client ✔
- Kalender und Terminkoordination ✔
- Mobile App ✘
eM Client
Bild: eM Client
Dieser E-Mail Client ist für die private Nutzung, also mit bis zu 2 E-Mail-Konten, kostenlos nutzbar. die “Pro-Lizenz” für diese Outlook Alternative kostet einmalig knapp 50€ . EM Client bringt sehr viele Funktionen mit sich und überzeugt durch das moderne Design der Arbeitsfläche. Standardmäßig bringt diese Outlook Alternative drei verschiedene Themes mit. Sehr praktisch ist im alltäglichen Gebrauch der integrierte Messenger, welcher das Kommunizieren über verschiedene soziale Netzwerke ermöglicht und vereinfacht.
Die wichtigsten Punkte:
- Unterstützung von Touch-Steuerung
- Große Sicherheit durch Verschlüsselung
- Verwaltung der Kontakte und Termin sehr einfach
Der Outlook-Check:
- Mehrere E-Mail-Konten in einem Client ✔
- Kalender und Terminkoordination ✔
- Mobile App ✘
Pimero
Bild: Pimero
Für jemanden der seine Aufgaben und Termine strukturieren möchte ist dieser E-Mail Client die perfekte Outlook Alternative. Allerdings ist Pimero nur für den Privatgebrauch unbegrenzt kostenlos. Wird es geschäftlich genutzt, muss nach 30 Tagen ein Upgrade gekauft werden. Hierbei hat man die Wahl zwischen einem 49€ und einem 69€ Paket. Der Funktionsumfang ist für einen E-Mail Client nicht riesig, allerdings sollten die Funktionen für die meisten Anwender ausreichend sein. Besonders praktisch ist Pimero, wenn man in einem Team zusammenarbeitet und sich über dieses Tool organisieren möchte.
Die wichtigsten Punkte:
- so gut wie keine Verschlüsselung vorhanden
- Perfekt für Teamwork
- schnelle Installation möglich
Der Outlook-Check:
- Mehrere E-Mail-Konten in einem Client ✔
- Kalender und Terminkoordination ✔
- Mobile App ✘
Fazit
Abschließend lässt sich festhalten, dass keine der kostenlosen Alternativen den vollen Funktionsumfang von Outlook bieten kann. Allerdings reicht für den privaten Gebrauch auch eine der kostenlosen Lösungen. Eine eigene mobile App bringt leider keine der Alternativen mit. Für den geschäftlichen Bereich macht es wahrscheinlich durchaus Sinn auch einen Kauf von Outlook oder zumindest die kostenpflichtigen Optionen der Outlook-Alternativen in Betracht zu ziehen. Ein großer Vorteil vieler Outlook Alternativen ist jedoch, dass man diese durch Add-Ons nahezu beliebig erweitern und so auf seine eigenen Bedürfnisse zuschneiden kann.
[…] Outlook von Microsoft kann euch dabei helfen eure E-Mails zu ordnen. Aber es gibt noch eine ganze Reihe von Alternativen. Dabei ist es möglich, dass ihr mehrere E-Mail Accounts unter einem „Dach“ versammeln könnt. […]
Beim Umstieg zählt für die meisten wohl weniger der Funktionsumfang als die Frage, ob Konten, Kalender und Anhänge sauber mitkommen – der eigentliche Aufwand liegt meist im Umzug, nicht im Programm.
Ähnlich unkompliziert war es bei mir, als ein Flyer für unseren Hof-Flohmarkt anstand: Name reingetippt, in das Feld für einen graffiti generator gewechselt, die Sprühdicke etwas zurückgedreht und das PNG ins Layout gezogen. Hat für den Flyer gereicht.
Ich habe die Frage nach einem Outlook-Ersatz selbst schon durchgespielt und bin am Ende beim alten Client geblieben, weil vor allem Konten- und Kalenderverwaltung bei den kostenlosen Varianten oft hinten runterfallen. Genau diese Punkte macht der Vergleich hier ganz gut sichtbar, bevor man sich zwei Wochen in ein Programm einarbeitet.
Nebenbei, weil ich in derselben Woche ohnehin mit Fotos rumprobiert habe: Mit Broom Riding Trend habe ich ein ganz normales Handyfoto von meinem Kater hochgeladen, die Voreinstellung angeklickt, und nach kurzer Zeit war es ein 14-Sekunden-Clip im Hochformat, in dem er über eine Straße fliegt. Halsband und Gesicht sahen noch aus wie auf dem Original, schneiden musste ich nichts.
Dass sich einzelne Office-Teile leicht ersetzen lassen, beim Mail-Client aber spätestens die Verknüpfung mit Kalender und Kontakten im Weg steht, trifft es ziemlich gut – genau daran bin ich beim Ausprobieren gescheitert.
Mit Outlook-Alternativen hatte ich zuletzt weniger zu tun als gedacht, dafür mit einem Gruppenfoto vom Familienessen: einmal durch Gangnam Style AI Video geschickt, und die Gesichter und Klamotten blieben intakt, während alle brav die Satteltanz-Bewegung mitgemacht haben. Das vertikale Clip-Format passte direkt für Reels, mehr wollte ich auch nicht.
Ich habe den Vergleich gern gelesen – dass sich Teile von Office durch kostenlose Programme ersetzen lassen, kenne ich aus dem Alltag, aber beim Mailclient bin ich dann doch immer wieder bei Outlook hängen geblieben, einfach weil alles eingerichtet ist.
Was bei mir inzwischen ohne Kamera läuft, sind kurze vertikale Videos: Bei FacelessReel gebe ich ein Thema ein, und am Ende steht ein Clip mit Skript, Voiceover, Szenenbildern und Untertiteln, den ich direkt posten kann.
Dass Outlook sich ersetzen lässt, hört man oft, und trotzdem hängen die meisten dann doch am Kalender- und Kontakte-Abgleich – genau da bin ich bei meinen Versuchen bisher immer wieder gelandet. Ein Vergleich der Programme vor dem Umzug ist also keine schlechte Idee.
Mit E-Mail hat das nur am Rand zu tun, aber neulich habe ich mein Geburtsdatum in den DestinyMatrix Chart-Rechner eingetragen und fand die Aufteilung in Kern-, Liebes- und Geldlinie ganz brauchbar, weil man direkt sieht, welche Zahl woher kommt. Zwei Geburtsdaten lassen sich dort auch nebeneinander legen, das habe ich aber bisher nur mit einer Person ausprobiert.