{"id":6101,"date":"2017-12-18T14:09:46","date_gmt":"2017-12-18T13:09:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/?p=6101"},"modified":"2019-01-24T10:44:36","modified_gmt":"2019-01-24T09:44:36","slug":"how-to-outlook-grundlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/how-to-outlook-grundlagen\/","title":{"rendered":"How To: Outlook Grundlagen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Microsofts Outlook ist vermutlich das bekannteste und am weitesten verbreitete E-Mail-Programm \u00fcberhaupt, nicht zuletzt weil es im Microsoft Office Paket mit enthalten ist. Doch nur die Wenigsten kennen alle Funktionen der E-Mail Plattform und wie diese am besten einzusetzen ist. In diesem Tutorial zeigen wir, was Sie zum Start mit Outlook wissen m\u00fcssen und wie Sie Outlook einrichten. Sollten Sie nur eine spezifische Frage haben, klicken Sie auf eine der verschiedenen Kategorien um\u00a0<\/strong><strong>zu Ihrem\u00a0<\/strong><strong>Thema zu springen.<\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><strong>Kategorien:<\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#Outlook1\">1. Outlook kaufen &amp; installieren<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#Outlook2\">2. Personen<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook2.1\">2.1 \u00a0Kontakte weiterleiten<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#Outlook3\">3. Email<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.1\">3.1 Email Konto hinzuf\u00fcgen<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.2\">3.2 Neue Mail schreiben<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.3\">3.3 E-Mail-Vorlagen<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.4\">3.4 Signaturen<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.5\">3.5 Ordner anglegen<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong><a href=\"#Outlook3.6\">3.6 Suchordner anlegen<\/a><a id=\"Outlook1\"><\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#Outlook4\">4. Kalender<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"#Outlook5\">5. Aufgaben<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>1. Outlook kaufen &amp; installieren<\/h2>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Downloaden Sie zun\u00e4chst\u00a0Microsoft Outlook <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/store\/b\/outlook-2016?invsrc=search&amp;OCID=AID620866_SEM_WhKQZAAAAWFLH6DF:20171208143328:s&amp;s_kwcid=AL!4249!3!214112588317!b!!g!!download%20microsoft%20%2Boutlook%202012&amp;ef_id=WhKQZAAAAWFLH6DF:20171208143328:s\">hier<\/a>.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen &#8211;&gt; Ausf\u00fchren &#8211;&gt; E-Mail und Kennwort eingeben &#8211;&gt; Konfiguration abwarten<\/li>\n<li>Nun befinden Sie sich auf Ihrem Dashboard, von hier aus k\u00f6nnen Sie Ihren E-Mail Account steuern.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/861.png\" alt=\"Dashboard Outlook 2013\" width=\"793\" height=\"468\" \/><a id=\"Outlook2\"><\/a><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>2. Personen<\/h2>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Klicken Sie unten auf \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Personen<\/strong><\/span>\u201c um Ihre Kontakte aufzurufen. Wenn Sie gerade erst ein neues Konto er\u00f6ffnet haben, ist diese Rubrik zun\u00e4chst nat\u00fcrlich leer. Ansonsten \u00fcbernimmt Outlook Ihre bisherigen Kontakte.<\/li>\n<li>Um einen neuen Kontakt hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie oben links auf <strong><u>Start<\/u> -&gt; <u>neuer Kontakt.<\/u><\/strong><\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen Ihre Kontakte auch in Gruppen speichern, daf\u00fcr dr\u00fccken Sie auf <strong><u>Start<\/u> -&gt; <u>neue Kontaktgruppe.<\/u><\/strong><\/li>\n<li>Kontakte zu speichern hilft Ihnen in Zukunft nicht immer jede E-Mail Adresse einzeln rauszusuchen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a id=\"Outlook2.1\"><\/a><img class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/972.png\" alt=\"Personen-Fenster in Outlook\" width=\"792\" height=\"467\" \/><\/h3>\n<h3><\/h3>\n<h3><\/h3>\n<h3>2.1 Kontakte weiterleiten<\/h3>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Wenn Sie einen Kontakt weitergeben wollen, k\u00f6nnen Sie dies \u00fcber eine Schnellfunktion tun. Klicken Sie hierf\u00fcr zuerst auf den Kontakt den Sie weiterleiten m\u00f6chten, dann oben bei <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Start<\/strong><\/span> auf <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Kontakt weiterleiten<\/strong><\/span>. (Ob Visitenkarte oder Outlook Kontakt ist an sich egal, ich empfehle aber Outlook Kontakt.)<\/li>\n<li><a id=\"Outlook3\"><\/a>Nun \u00f6ffnet sich ein E-Mail Fenster wo sie nur noch die Person oder Personen eintragen m\u00fcssen an den Sie den Kontakt schicken wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. E-Mail<\/h2>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Hier finden Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Ihre eingegangenen E-Mails.<\/li>\n<li><a id=\"Outlook3.1\"><\/a>Oben in der Suchfunktion k\u00f6nnen Sie Ihr Postfach nach einer bestimmten Mail durchsuchen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf eine Mail wenn Sie deren Inhalt rechts ansehen wollen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.1 Email Konto hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Wenn Sie ein weiteres Konto zu Ihrem Outlook hinzuf\u00fcgen wollen, Klicken Sie oben links auf <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Datei<\/strong><\/span> und anschlie\u00dfend auf <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Konto hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/span>. Geben Sie nun Ihre Name und Konto-Daten von Ihrem neuen Konto ein und klicken Sie auf <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Weiter<\/strong><\/span>.<\/li>\n<li>Wenn Sie ein Konto hinzuf\u00fcgen wollen, welches \u00fcber einen anderen Server l\u00e4uft, m\u00fcssen Sie die Option \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Manuelle Konfiguration oder zus\u00e4tzliche Servertypen<\/strong><\/span>\u201c ausw\u00e4hlen<\/li>\n<li><a id=\"Outlook3.2\"><\/a>W\u00e4hlen Sie die Option \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>POP oder IMAP<\/strong><\/span>\u201c (Vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihrem E-Mail Konto, welchen Sie zuf\u00fcgen wollen, die Option &#8220;POP oder IMAP erlauben&#8221; aktiviert haben)<\/li>\n<li>Geben Sie Ihre Daten ein. Diese Daten variieren je nachdem \u00fcber welchen Server Ihre Mail Adresse l\u00e4uft, die Informationen von den gr\u00f6\u00dften E-Mail Anbieter sind <a href=\"https:\/\/www.patrick-canterino.de\/pop3-smtp\/\">hier verlinkt<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.2 Neue Mail schreiben<\/h3>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Klicken Sie oben links auf <strong><u>neue E-Mail.<\/u><\/strong><\/li>\n<li>Es wird sich ein neues Fenster \u00f6ffnen, Hier geben sie die E-Mail Adresse an, an die Sie schreiben wollen. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch auf \u201e<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">An\u2026.<\/span><\/strong>\u201c dr\u00fccken um Ihr Kontaktbuch zu \u00f6ffnen und eine Person auszuw\u00e4hlen an die Sie schreiben wollen.<\/li>\n<li>In die \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>CC\u2026<\/strong><\/span>\u201c Spalte k\u00f6nnen Sie weitere Personen hinzuf\u00fcgen, die die E-Mail ebenfalls erhalten und sehen sollen. CC steht f\u00fcr Carbon Copy und jeder der die E-Mail bekommt sieht alle Personen, die in CC stehen.<\/li>\n<li>\u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>BCC\u2026<\/strong><\/span>\u201c ist grunds\u00e4tzlich das Gleiche wie CC mit dem Unterschied das es f\u00fcr Blind Carbon Copy steht und andere Personen nicht sehen, an wen die E-Mail noch gesendet wurde.<\/li>\n<li>Bei \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Betreff<\/strong><\/span>\u201c schreiben Sie den Titel Ihrer E-Mail hinein. Dieser sollte am besten kurz und pr\u00e4gnant sein.<\/li>\n<li><a id=\"Outlook3.3\"><\/a>Nun k\u00f6nnen Sie unten anfangen Ihre Mail zu schreiben, Hier stehen Ihnen die typischen Formatierungsoptionen (wie z.B. in Word) f\u00fcr Ihren Text zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>Wenn Sie fertig sind m\u00fcssen Sie lediglich oben links auf \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Senden<\/strong><\/span>\u201c dr\u00fccken und Ihre Mail wird verschickt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.3 E-Mail-Vorlagen<\/h3>\n<p>Mit den E-Mail Vorlagen k\u00f6nnen Sie einzelne Mails speichern, die sie \u00f6fters nutzen m\u00fcssen. Diese erstellen Sie wie folgt:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Schreiben Sie die gew\u00fcnschte Mail ganz normal wie oben beschrieben, aber schicken Sie sie nicht ab, sondern speichern Sie den Entwurf ab, indem Sie oben links auf\u00a0 <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>&#8220;Datei&#8221;<\/strong><\/span>\u00a0<strong>-&gt;<\/strong> <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>&#8220;speichern unter&#8221;<\/strong><\/span>\u00a0dr\u00fccken.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie als Dateityp <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Outlook Vorlage<\/strong><\/span> aus.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie eine gespeicherte Vorlage verwenden wollen gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><a id=\"Outlook3.4\"><\/a>Klicken Sie oben Links auf: <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Neue Elemente<\/span> &gt; <span style=\"text-decoration: underline;\">weitere Elemente<\/span> &gt; <span style=\"text-decoration: underline;\">Formular ausw\u00e4hlen<\/span><\/strong><\/li>\n<li>Oben in der Suche geben Sie Vorlagen im Dateisystem aus und anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Vorlage aus.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.4 Signaturen<a id=\"Outlook3.5\"><\/a><\/h3>\n<p>Wenn Sie eine Mail schreiben, haben Sie oben mittig die Option <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>&#8220;Signatur&#8221;<\/strong><\/span>, Hier k\u00f6nnen Sie neue Signaturen erstellen oder alte, bereits erstelle, einf\u00fcgen.<\/p>\n<h3>3.5 Ordner anlegen<\/h3>\n<p>Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig E-Mails erhalten, k\u00f6nnte es langsam zu einer un\u00fcbersichtlichen Masse in Ihrer Inbox werden. Um dies zu verhindern legt man am besten Ordner f\u00fcr verschiedene Kategorien an:<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Oben bei <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Ordner<\/strong><\/span> <strong>-&gt; <span style=\"text-decoration: underline;\">Neuer Ordner<\/span><\/strong><\/li>\n<li>Es taucht ein kleines Fenster auf wo Sie den gew\u00fcnschten Namen Ihres Ordners eingeben k\u00f6nnen und au\u00dferdem festlegen, in welcher Kategorie dieser untergeordnet werden soll.<\/li>\n<li>Nun k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschten E-Mails einfach in den von Ihnen angelegten Ordner ziehen.<\/li>\n<li>Wenn Sie E-Mails vom gleichem Absender immer im gleichen Ordner speichern wollen, k\u00f6nnen Sie eine Regel (Quickstep) erstellen, klicken Sie daf\u00fcr auf die gew\u00fcnschte Mail und w\u00e4hlen <a id=\"Outlook3.6\"><\/a><a id=\"Outlook3.6\"><\/a>Sie bei <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Regeln<\/strong><\/span> <strong>-&gt; <span style=\"text-decoration: underline;\">Regel\u00a0erstellen<\/span><\/strong>. In dem Fenster w\u00e4hlen Sie jetzt die gew\u00fcnschten Optionen aus und klicken auf \u201e<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Ok<\/strong><\/span>\u201c. Jetzt werden diese Mails in Zukunft automatisch in den gew\u00fcnschten Ordner gelegt.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.6 Suchordner anlegen<\/h3>\n<p>Ein Suchordner ist im Prinzip das gleiche wie ein normaler Ordner, der Unterschied besteht darin, dass in einem Suchordner nur Suchergebnisse angezeigt werden, die E-Mails bleiben aber grunds\u00e4tzlich in Ihrem Postfach.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li><a id=\"Outlook4\"><\/a>Oben bei <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Ordner<\/strong><\/span> <strong>-&gt;<\/strong> <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>neuer Suchordner<\/strong><\/span><\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie aus in welchem Postfach und nach welchem Kriterium der Ordner suchen soll.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4. Kalender<\/h2>\n<p>Zum Kalender gibt es nicht viel zu sagen, dieser ist nicht anders aufgebaut als jeder andere digitaler Kalender.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Dr\u00fccken Sie oben auf &#8220;<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Start&#8221;<\/strong><\/span> und w\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend die Aktion aus die Sie im Kalender speichern wollen.<\/li>\n<li>Alternativ k\u00f6nnen Sie auch auf den Tag doppelklicken, in dem Sie einen Termin eintragen wollen.<\/li>\n<li>Es \u00f6ffnet Sich ein Fenster wo Sie Tag, Zeit, Name des Termins und Notizen zu dem Termin eintragen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf<strong>\u00a0&#8220;<span style=\"text-decoration: underline;\">speichern und schlie\u00dfen<\/span>&#8220;.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a id=\"Outlook5\"><\/a><img class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/189.png\" alt=\"Kalender in Microsoft Outlook\" width=\"815\" height=\"481\" \/><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2>5. Aufgaben<\/h2>\n<p>Im Aufgabenbereich von Outlook k\u00f6nnen Sie Ihre To-Dos eintragen und abarbeiten.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle;\">\n<li>Tragen Sie einfach Ihre Aufgabe oben ein.<\/li>\n<li>Mit Doppelklick auf die Aufgabe k\u00f6nnen Sie Details hinzuf\u00fcgen, wie zum Beispiel bis wann diese erledigt werden muss oder wie der Status der Arbeit ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/391.png\" alt=\"Aufgaben-Fenster in Outlook\" width=\"819\" height=\"482\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ich hoffe dieses kleine Tutorial hilft Ihnen besser in Zukunft mit Microsoft Outlook zu arbeiten. Sollten Sie Probleme haben bei anderen <a href=\"https:\/\/www.expertiger.de\/excel-hilfe\/office-hilfe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Office<\/a> Programmen, wie zB. <a href=\"https:\/\/www.expertiger.de\/excel-hilfe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Excel<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.expertiger.de\/excel-hilfe\/powerpoint-hilfe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PowerPoint<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.expertiger.de\/excel-hilfe\/word-hilfe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Word<\/a>, helfen unsere Experten Ihnen gerne weiter. Bei jeglichen Fragen rund um Computer wie auch die Einrichtung Ihres E-Mails Account, schauen Sie doch einfach bei der <a href=\"https:\/\/www.expertiger.de\/\">Expertiger Hauptseite<\/a> vorbei und lassen Sie sich von IT-Experten beraten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsofts Outlook ist vermutlich das bekannteste und am weitesten verbreitete E-Mail-Programm \u00fcberhaupt, nicht zuletzt weil es im Microsoft Office Paket mit enthalten ist. Doch nur die Wenigsten kennen alle Funktionen der E-Mail Plattform und wie diese am besten einzusetzen ist. 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