{"id":2942,"date":"2015-09-04T15:49:58","date_gmt":"2015-09-04T13:49:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/?p=2942"},"modified":"2019-01-24T10:55:52","modified_gmt":"2019-01-24T09:55:52","slug":"excel-tricks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.expertiger.de\/blog\/excel-tricks\/","title":{"rendered":"Excel-Tricks, die Zeit sparen und die Nerven schonen"},"content":{"rendered":"

Microsoft Excel ist das leistungsf\u00e4higste und am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm, das heutzutage vor allem zur Datenauswertung benutzt\u00a0wird. Das Programm der Microsoft-Office-Suite besticht durch seine schier unendlichen M\u00f6glichkeiten, mit Daten zu arbeiten, egal ob in Tabellen oder Diagrammen. Excel stellt mittlerweile so viele verschiedene Methoden und Formeln zur Verf\u00fcgung, dass man schnell den \u00dcberblick verliert. In einem fr\u00fcheren Beitrag\u00a0haben wir euch bereits\u00a0drei spannende Excel-Tricks<\/a> pr\u00e4sentiert, doch angesichts der F\u00fclle\u00a0an Funktionen, die das Tabellenkalkulationsprogramm\u00a0uns bietet, ist es kein Problem, euch f\u00fcnf weitere Kniffe vorzustellen, die ihr vorher noch nicht kanntet und welche\u00a0die\u00a0Arbeit mit Excel sowohl \u00fcbersichtlicher, als auch einfacher machen.<\/b><\/p>\n

Excel-Trick #1: Zeilen & Spalten fixieren<\/h2>\n

Wer kennt das nicht? Man scrollt in einer langen Tabelle nach unten um sich Werte anzusehen und wei\u00df pl\u00f6tzlich nicht mehr, f\u00fcr was diese stehen (Bin ich in einer Spalte verrutscht, oder nicht?). Das hei\u00dft: Ganz raufscrollen, sich die Titelzeile ansehen, merken, in welcher Spalte welcher Wert steht, wieder nach unten scrollen und dann hoffen, dass man die Beschriftung der Titelzeile nicht vergessen hat, um den Wert auszulesen. Das klingt nicht nur in meiner\u00a0Beschreibung furchtbar nervig und kompliziert,\u00a0es ist auch noch sehr zeitaufw\u00e4ndig, vor allem in sehr gro\u00dfen Tabellen. Viel einfacher ist es, wenn man die Titelzeile fixiert, oder einfriert und sie\u00a0sich so\u00a0mit dem Bildschirmausschnitt der Tabelle nach unten oder oben mit verschiebt. Dazu w\u00e4hlt man in der Registerkarte\u00a0Ansicht<\/strong> den Unterpunkt\u00a0Fenster fixieren<\/strong>, dann kann man sich entscheiden, ob man die oberste Zeile, \u00a0die erste Spalte, oder sowohl Spalte, als auch Zeile um die ausgew\u00e4hlte Zelle fixieren m\u00f6chte.<\/p>\n

\"Zeilen<\/a><\/p>\n

Excel-Trick #2: Zellen in verschiedenen Tabellen parallel ausf\u00fcllen<\/h2>\n

Ein und denselben Inhalt drei Mal in drei verschiedene Tabellenbl\u00e4tter eingeben? Das ist sogar noch aufw\u00e4ndig, wenn man den Inhalt kopiert. Will man beispielsweise die Umsatzzahlen der letzen Monate in mehrere Tabellen eines Dokuments eintragen muss man dies nicht mehrmals\u00a0manuell machen, sondern kann das durch diesen einfachen Excel-Trick schon in einem einzigen Schritt: Man muss lediglich durch Gedr\u00fcckt halten der Strg-Taste\u00a0<\/strong>am unteren Fensterrand alle Rechenbl\u00e4tter\u00a0ausw\u00e4hlen und kann dann z.B. die Spalten\u00fcberschriften und die Monate des Jahres in die entsprechenden Zellen im aktuellen Rechenblatt eintragen. Wenn ihr euch nun die anderen vorher ausgew\u00e4hlten Tabellen anseht, werdet ihr feststellen, dass alle Zellen, die ihr ausgef\u00fcllt habt, identisch sind. Die Gruppierung muss jedoch manuell aufgehoben werden, indem entweder ein Tabellenblatt ausgew\u00e4hlt wird, welches nicht in die Gruppierung eingeschlossen ist, oder man nach dem Rechtsklick auf eines der Tabellenbl\u00e4tter der Gruppierung am unteren Fensterrand\u00a0Gruppierung aufheben<\/strong> ausw\u00e4hlt. Danach kann man wieder verschiedene Informationen eintragen, ohne, dass sie\u00a0auch in den anderen Tabellen erscheinen.<\/p>\n

Excel-Trick #3: Hyperlink<\/h2>\n

Wenn man in einer Excel-Tabelle auf Informationen in anderen Dokumenten, Excel-Dateien oder Tabellenbl\u00e4ttern hinweisen will (z.B. auf die Umsatzzahlen aus dem letzten Jahr), kann man diese ganz einfach wie auf einer Internetseite verlinken, ohne dass man die entsprechende Datei vorher suchen muss. Dazu w\u00e4hlt man die Zelle aus, die auf die andere Datei etc. verweisen soll\u00a0und w\u00e4hlt nach dem Rechtsklick L<\/strong>ink (in fr\u00fcheren Versionen ‘Hyperlink’)<\/strong>\u00a0aus und kann dann entweder auf eine Webseite, eine Datei, eine E-Mail-Adresse, oder auf Zellen im aktuellen Dokument verlinken. W\u00e4hlt man das aktuelle Dokument, kann man den Zellbezug und eine Stelle im Dokument angeben, auf den sich der Link beziehen soll, beispielsweise die Zelle C4 aus der Tabelle von 2014.<\/p>\n

Excel-Trick #4: Wert mit mehreren Zellen verrechnen<\/h2>\n

Vor allem bei sehr umfangreichen Excel-Tabellen kann es vorkommen, dass mehrere Werte auf einmal ge\u00e4ndert werden m\u00fcssen. Und wieder gibt es einen Trick, wie man viel Zeit und Nerven sparen kann: Man muss lediglich den Wert, den man verrechnen\u00a0will , in eine leere Zelle eintragen und diesen entweder durch Strg + C oder Rechtsklick kopieren. Wenn man nun den Zellbereich oder die einzelnen Zellen, deren Wert ver\u00e4ndert werden soll, markiert und unter dem Tab\u00a0Start<\/strong> den Pfeil unter\u00a0Einf\u00fcgen<\/strong> und dann\u00a0Inhalte einf\u00fcgen…<\/strong> w\u00e4hlt, kann man bestimmen, ob der die ausgew\u00e4hlten Zellen mit dem kopierten Wert aus der Zwischenablage subtrahiert, dividiert, multipliziert oder addiert werden soll. Dr\u00fcckt man nun auf OK, sieht man, dass sich in allen ausgew\u00e4hlten Zellen der Wert entsprechend ver\u00e4ndert hat.<\/p>\n

\"Excel<\/a>Will man zum Beispiel die\u00a0Mehrwertsteuer von 19% zu einer Liste von Nettopreisen dazurechnen, gibt man in eine leere Zelle den Wert 1,19 ein und kopiert diese. Anschlie\u00dfend w\u00e4hlt man alle Zellen aus, deren Wert um 19% erh\u00f6ht werden soll und klickt dann im Tab “Start” auf den Pfeil unter “Einf\u00fcgen” ganz oben links. Unter “Inhalte einf\u00fcgen” muss man dann nur noch multiplizieren ausw\u00e4hlen und sofort nachdem man auf OK gedr\u00fcckt hat, ist bei allen Preisen die Mehrwertsteuer eingerechnet!<\/p>\n

 <\/p>\n

Excel-Trick #5: Bedingte Formatierung<\/h2>\n

Besonders bei langen Tabellen mit vielen Zahlen verliert man schnell den \u00dcberblick. Die bedingte Formatierung soll Inhalte , die eine bestimmte Bedingung erf\u00fcllen oder nicht erf\u00fcllen,\u00a0optisch hervorheben. Wenn zum Beispiel Umsatzzahlen eine vorgegebene Schwelle unter- oder \u00fcberschreiten, kann man das durch bedingte Formatierung kennzeichnen und so auf den ersten Blick sichtbar machen. F\u00fcr diesen Excel-Trick muss man zun\u00e4chst alle Zellen markieren, f\u00fcr die die bedingte Formatierung gelten soll und unter dem Tab\u00a0Start<\/strong> den Unterpunkt\u00a0Bedingte Formatierung<\/strong>\u00a0w\u00e4hlen. Um wie im gegebenen Beispiel eine Unter- oder \u00dcberschreitung einer Schwelle deutlich sichtbar zu machen, muss man dann unter\u00a0Regeln zum Hervorheben von Zellen<\/strong> die jeweilige Schwelle ausw\u00e4hlen. Will man eine \u00dcberschreitung kennzeichnen, w\u00e4hlt man\u00a0Gr\u00f6\u00dfer als<\/strong>, bei Kennzeichnung einer Unterschreitung\u00a0Kleiner als<\/strong>. \"Bedingte<\/a>Nun \u00f6ffnet sich ein neues Fenster, in dem man nun den Wert der Schwelle (hier: 500) eingeben kann. Dann kann man ausw\u00e4hlen, wie der Wert angezeigt werden soll, wenn er die Bedingung erf\u00fcllt (z.B. hellrote F\u00fcllung f\u00fcr Unterschreitung und \u00dcberschreitungen mit gr\u00fcner F\u00fcllung).\"Excel-Trick:<\/a> Klickt man nun auf OK, sind alle Zellen, die die Bedingung erf\u00fcllen eingef\u00e4rbt und optisch hervorgehoben.<\/p>\n

\"Excel-Trick:<\/a><\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Diese f\u00fcnf Excel-Tricks werden daf\u00fcr sorgen, dass eure Tabellen \u00fcbersichtlicher werden und ihr euch eine Menge nervige Arbeitszeit einspart. Die kann auf viele verschiedene Weisen genutzt werden, ob bei Verabredungen mit Freunden, beim Sport oder einfach ganz gem\u00fctlich zu Hause auf der Couch. F\u00fcr weitere Tipps und Tricks, sowie bei Fragen zum Programm, stehen unsere Excel-Experten<\/a> nat\u00fcrlich gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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